Das Zusammenstellen einer Organisationsgruppe

Möchten Sie  für Ihre Firma ein Event organisieren, dann beginnen Sie am besten beim Zusammenstellen einer Gruppe, die das Event organisiert. In Ihrem Team muss die Rollenverteilung deutlich sein, sodass jeder weiss, was er/sie zu tun hat. Während des Organisationsprozesses ist es wichtig, um zwischen der internen Organisation, der internen Kommunikation, Publikation und Finanzierung zu unterscheiden und jeweils einem Kollegen derGruppe diese Aufgaben zuzuweisen. Ebenso muss die Gruppe einen Leiter und und Protokollanten haben.

Am besten halten Sie Ihr Organisationsmeeting formell ab, selbst wenn Sie es nicht gewohnt sind. Senden Sie vorab die Tagesordnung an jeden Beteiligten.

Es ist wichtig, dass Sie mit Ihrer Gruppe regelmäßig beisammensitzen, damit jeder über den Status der Eventorganisation informiert ist. Über die Frage, welche Art von Event Sie organisieren möchten, können Sie gemeinsam "brainstormen".

Beim Zusammenstellen Ihres Teams, sollten Sie auf die folgende Punkte achten:
- Wer ist der Hauptverantwortliche?
- Wer ist für das Budget verantwortlich?
- Wer sorgt für die Berichterstattung während der Besprechung?
- Welche Aufgaben haben die übrigen Mitglieder der Gruppe?
- Sind Vereinbarungen über die Durchführung der übertragenen Aufgaben gemacht worden und wurden Deadlines festgelegt?

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